De Zoete Tuin
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: mei 2026
Deze privacyverklaring legt uit hoe De Zoete Tuin omgaat met persoonsgegevens van websitebezoekers, klanten, zakelijke contactpersonen, leveranciers, sollicitanten en andere betrokkenen.
Inhoud
1. Introductie
2. Wie is De Zoete Tuin?
3. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
4. Welke persoonsgegevens ontvangen wij?
5. Cookies
6. Doeleinden en grondslagen
7. Bijzondere persoonsgegevens
8. Geautomatiseerde besluitvorming
9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
10. Wie heeft toegang tot persoonsgegevens?
11. Internationale doorgifte
12. Beveiliging
13. Jouw rechten
14. Contact
Bij De Zoete Tuin vinden wij privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens: welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, op welke grondslag en welke rechten je hebt.
Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en alleen voor duidelijke doelen die passen bij onze dienstverlening als partner voor bedrijfslunch, vergaderservice, borrels en banqueting.
De Zoete Tuin levert bedrijfscatering aan organisaties. Onze dienstverlening richt zich onder meer op dagelijkse lunch op kantoor, vergadercatering, borrels, recepties en banqueting. Voor het uitvoeren van deze diensten verwerken wij soms persoonsgegevens van klanten, contactpersonen, bezoekers, leveranciers, sollicitanten en websitebezoekers.
In deze privacyverklaring bedoelen wij met “De Zoete Tuin”, “wij”, “ons” of “onze”: De Zoete Tuin, gevestigd in Nederland. Vul hieronder de officiële bedrijfsgegevens aan zodra deze definitief zijn.
Bedrijfsnaam: De Zoete Tuin
E-mailadres: hello@dezoetetuin.nl
Website: https://dezoetetuin.nl
Deze privacyverklaring geldt wanneer wij persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld wanneer je:
onze website bezoekt;
een offerte aanvraagt of contact met ons opneemt;
contactpersoon bent van een klant, potentiële klant, leverancier of zakelijke partner;
aanwezig bent bij een lunch, borrel, event of bijeenkomst waarvoor wij catering verzorgen;
dieetwensen, allergieën of andere praktische informatie doorgeeft voor een cateringopdracht;
bij ons solliciteert of informatie aanlevert in het kader van werving en selectie.
Verwerken betekent alles wat wij met persoonsgegevens doen, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, aanpassen, delen of verwijderen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect iets zeggen over een identificeerbare persoon, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, bedrijfsnaam, IP-adres of dieetwensen.
Wij ontvangen persoonsgegevens op verschillende manieren:
rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je een formulier invult, een offerte aanvraagt, ons mailt of telefonisch contact opneemt;
via onze website, bijvoorbeeld via cookies, contactformulieren of analytische gegevens;
via klanten of opdrachtgevers, bijvoorbeeld wanneer zij gastenlijsten, dieetwensen of contactpersonen aanleveren voor een lunch, event of bijeenkomst;
via leveranciers, partners of wervingskanalen wanneer dat nodig is voor samenwerking, inkoop of sollicitatieprocedures.
Onze website kan gebruikmaken van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt.
Wij kunnen onder meer gebruikmaken van:
functionele cookies: noodzakelijk om de website goed te laten werken;
beperkte analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de website te verbeteren;
marketingcookies: alleen wanneer wij daarvoor toestemming vragen en deze cookies daadwerkelijk gebruiken.
Wanneer wij cookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, vragen wij die toestemming via een cookiebanner of cookie-instellingen op de website.
Afhankelijk van je relatie met De Zoete Tuin verwerken wij persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Hieronder staat een praktisch overzicht.
Betrokkene: Websitebezoeker
Doeleinde: Websitebeheer, beveiliging en analyse
Persoonsgegevens: IP-adres, cookiegegevens, browsergegevens, bezochte pagina’s, apparaat
Grondslag: Gerechtvaardigd belang; toestemming waar vereist
Betrokkene: Potentiële klant / klant
Doeleinde: Offertes, verkoop en klantcontact
Persoonsgegevens: Naam, zakelijke contactgegevens, bedrijfsnaam, functie, aanvraaggegevens, communicatie, offerte- en contractgegevens
Grondslag: Uitvoering overeenkomst; gerechtvaardigd belang
Betrokkene: Klant / opdrachtgever
Doeleinde: Uitvoering cateringopdrachten
Persoonsgegevens: Contactgegevens, locatiegegevens, planning, aantallen, gastenlijsten, dieetwensen en allergie-informatie indien nodig
Grondslag: Uitvoering overeenkomst; toestemming of gerechtvaardigd belang waar passend
Betrokkene: Gast / bezoeker event
Doeleinde: Correcte en veilige uitvoering van lunch, borrel of event
Persoonsgegevens: Naam indien aangeleverd, aanwezigheid, dieetwensen, allergieën of praktische voorkeuren
Grondslag: Uitvoering overeenkomst; vitaal/gerechtvaardigd belang; toestemming waar nodig
Betrokkene: Leverancier / partner
Doeleinde: Inkoop, samenwerking en administratie
Persoonsgegevens: Naam, zakelijke contactgegevens, KvK-nummer, btw-nummer, IBAN, factuur- en betaalgegevens, communicatiegegevens
Grondslag: Uitvoering overeenkomst; wettelijke verplichting
Betrokkene: Sollicitant
Doeleinde: Werving en selectie
Persoonsgegevens: Naam, contactgegevens, cv, motivatie, werkervaring, opleiding en overige door jou verstrekte informatie
Grondslag: Gerechtvaardigd belang; toestemming voor langere bewaring
Betrokkene: Alle betrokkenen
Doeleinde: Juridische zaken, klachten en geschillen
Persoonsgegevens: Contactgegevens, contractgegevens, communicatie, relevante dossierinformatie
Grondslag: Wettelijke verplichting; gerechtvaardigd belang
Betrokkene: Klanten en partners
Doeleinde: Financiële administratie
Persoonsgegevens: Facturen, betaalgegevens, btw-/KvK-gegevens, auditloggegevens
Grondslag: Wettelijke verplichting; gerechtvaardigd belang
Wij verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie, etnische afkomst of seksuele gerichtheid. Een uitzondering kan ontstaan wanneer je dieetwensen of allergieën doorgeeft. Sommige dieetwensen kunnen indirect iets zeggen over gezondheid of geloofsovertuiging, bijvoorbeeld halal, koosjer of allergie-informatie.
Wij gebruiken deze informatie uitsluitend om onze catering veilig en passend te verzorgen. Wij vragen niet meer informatie dan nodig en delen deze informatie alleen met personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van de opdracht.
De Zoete Tuin neemt geen volledig geautomatiseerde besluiten die juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen voor jou hebben.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.
In de praktijk hanteren wij onder meer de volgende uitgangspunten:
contact- en aanvraaggegevens bewaren wij zolang nodig is voor opvolging van de aanvraag en klantrelatie;
klant- en partnergegevens in verband met offertes, contracten en dienstverlening bewaren wij doorgaans tot 5 jaar na het einde van de relatie, tenzij een langere termijn nodig is;
financiële administratie, facturen en betaalgegevens bewaren wij minimaal 7 jaar op grond van fiscale bewaarplichten;
sollicitatiegegevens bewaren wij in principe maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of maximaal 1 jaar met toestemming;
dieetwensen en gastenlijsten bewaren wij niet langer dan nodig is voor de betreffende opdracht of eventplanning;
cookiegegevens bewaren wij volgens de termijnen die in de cookie-instellingen of cookiebanner worden vermeld.
Alleen medewerkers of betrokkenen die persoonsgegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot die gegevens. Denk aan medewerkers die verantwoordelijk zijn voor offerteopvolging, planning, administratie, uitvoering van cateringopdrachten of klantcontact.
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, administratie, beveiliging of wettelijke verplichtingen. Denk aan:
IT- en hostingpartijen;
boekhoud- en administratiesystemen;
betaal- en facturatiesystemen;
leveranciers of uitvoerende partners die betrokken zijn bij cateringopdrachten;
bezorg- of logistieke partijen;
professionele adviseurs zoals accountants, juristen of verzekeraars;
overheidsinstanties of toezichthouders wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van persoonsgegevens.
In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld wanneer wij gebruikmaken van internationale IT- of clouddiensten. Als dat gebeurt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of Europese Standaard Contractbepalingen (SCC’s).
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Denk aan toegangsbeperking, veilige opslag, beveiligde systemen, wachtwoordbeleid en afspraken met leveranciers.
Daarnaast beperken wij toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens nodig hebben en houden wij rekening met vertrouwelijkheid bij het verwerken van gastenlijsten, dieetwensen en klantinformatie.
Op grond van de privacywetgeving heb je verschillende rechten. Je kunt ons vragen om:
inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
verwijdering van persoonsgegevens wanneer daar een geldige reden voor is;
beperking van de verwerking;
overdracht van gegevens in een gestructureerd bestand;
bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
intrekking van toestemming wanneer wij gegevens verwerken op basis van toestemming.
Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Soms kunnen wij een verzoek geheel of gedeeltelijk weigeren, bijvoorbeeld wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren. Als dat gebeurt, leggen wij uit waarom.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem dan contact met ons op via:
E-mail: privacy@dezoetetuin.nl of hello@dezoetetuin.nl
Website: https://dezoetetuin.nl
Adres: [adres invullen]
Als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens of jouw rechten niet respecteren, kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, systemen of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website.
